n8n-automatisering

n8n-automatisering voor het handmatige werk rond je webshop.

Workflows die orders, voorraad, facturen en klantgegevens laten stromen tussen Magento, je ERP, marketplaces en CRM, gebouwd door Magento-specialisten die weten waar die data vandaan komt.

Herkenbaar?

Kopiëren, plakken, herhalen.

  • Orders worden met de hand in het ERP of een spreadsheet overgetypt.
  • Voorraadniveaus verschillen tussen de webshop, marketplaces en het magazijn.
  • Voor facturen, verzendupdates en statusmails moet iemand alles doorklikken.
  • Leads en klantgegevens zijn verspreid over verschillende tools.

Wat we automatiseren

Workflows die draaien, en je laten weten als dat niet lukt.

  • Orders en ERP

    Nieuwe orders geëxporteerd naar het ERP, statussen en facturen terug naar de webshop.

  • Voorraad en prijzen

    Geplande of event-gestuurde updates tussen ERP, webshop en marketplaces.

  • Marketplaces en CRM

    Marketplace-orders in Magento, klanten en B2B-leads in je CRM.

  • AI-stappen waar ze helpen

    Aanvragen classificeren, data uit documenten halen, conceptantwoorden opstellen ter controle.

  • Fouten en alerts

    Retries, foutpaden en een bericht aan jou als er een mens nodig is.

  • Hosting en overdracht

    Op je eigen server of n8n Cloud, gedocumenteerd zodat je team het kan volgen.

Prijzen

Begin met één workflow.

De eerste workflow heeft een vaste vanaf-prijs. Volgende workflows worden geoffreerd zodra we weten wat de eerste ons heeft geleerd.

  • Automatiseringsaudit

    Een gesprek over je processen en een korte lijst van wat het eerst de moeite waard is om te automatiseren.

    gratis
  • n8n-automatisering

    Je eerste workflow: orders, voorraad, ERP, marketplaces of CRM.

    vanaf € 1.000

Projecten met een vaste prijs: 50% vooraf, 50% bij oplevering. Projecten vanaf € 5.000 worden opgedeeld in mijlpalen (40/30/30). Facturatie in EUR, betaling via SEPA of SWIFT.

Typische opdrachten

Zo ziet het er meestal uit.

Voorbeeld

Orders van Magento naar het ERP

De meest gekozen eerste workflow.

Een illustratief scenario op basis van typische projecten, geen specifieke klant.

Situatie
Een Magento-webshop waar nieuwe orders opnieuw in het ERP worden getypt en de voorraad vanuit een spreadsheet wordt bijgewerkt.
Aanpak
Een n8n-workflow die start bij nieuwe orders en ze vertaalt naar de API van het ERP, een geplande voorraadimport terug naar Magento, retries en een alertkanaal voor alles wat misgaat.
Je krijgt
Orders in het ERP zonder overtypen, voorraad die klopt, en een bericht als er een mens nodig is.
Voorbeeld

Synchronisatie met marketplace en CRM

Eén bron van waarheid voor voorraad en klanten.

Een illustratief scenario op basis van typische projecten, geen specifieke klant.

Situatie
Producten die in de webshop en op een marketplace worden verkocht, met klantgegevens in een apart CRM.
Aanpak
Workflows die voorraad en prijzen naar de marketplace sturen, marketplace-orders in Magento importeren en nieuwe klanten en B2B-aanvragen aan het CRM toevoegen.
Je krijgt
Voorraad die over alle kanalen klopt en klantgegevens die zichzelf actueel houden.

Werkwijze

Zo loopt een project: audit, offerte, staging, release.

  1. Automatiseringsaudit

    Een gesprek over je processen en waar de tijd naartoe gaat.

  2. Offerte

    Een vaste prijs voor de eerste workflow.

  3. Bouwen en testen

    Gebouwd en getest met sandboxdata en echte randgevallen.

  4. Livegang

    Monitoring en alerts vanaf dag één.

Vragen

Veelgestelde vragen.

Waar draait n8n?

Op je eigen server of op n8n Cloud. Heb je nog geen van beide, dan kunnen we het voor je inrichten.

Werkt het alleen met Magento?

Nee. Bij Magento kennen we de data het best, maar dezelfde aanpak werkt voor B2B-processen, ERP’s, CRM’s en marketplaces zonder Magento-webshop.

Wat gebeurt er als een workflow faalt?

Elke workflow heeft foutafhandeling: retries waar dat veilig is, en een alert aan jou of aan ons als er een mens nodig is.

Wie onderhoudt de workflows?

Je krijgt documentatie zodat je team ze kan volgen. Wil je liever dat wij het doorlopend beheren, dan kan dat via een maandelijks onderhoudscontract.

Vind de eerste workflow die het bouwen waard is.

Een gratis automatiseringsaudit: één gesprek, een korte lijst van wat je het eerst automatiseert.

Stel een vraagVraag